Assistante administrative / aide-comptable
Key information
- Publication date:21 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
En tant que secrétaire polyvalente pour ce bureau d'architecte à Genève, vous êtes un point de contact clé et central sur le plan administrative et sur l'aide à la comptabilité.
Ce bureau d'architecte à Genève est renommé pour ses projets de grande envergure et locaux. Vous intégrerez une équipe stimulante et créative.
Missions
Vos responsabilités sont les suivantes:
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Rédaction de courriers, procès-verbaux, rapports
- Gestion de la comptabilité courante du bureau et des affaires
- Assistance RH
- Suivi du bon fonctionnement des locaux et des machines
- Classement, archivage et tenue des dossiers
- Soutien administratif aux architectes et à la direction
Profil du candidat
Votre profil est le suivant:
* CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
* Expérience dans un bureau technique, d'architecture ou dans le domaine de la construction est un atout
* Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
* Connaissance d'autres langues (allemand, anglais, etc.) est un atout
* Aisance avec les outils informatiques courants (MS Office, adobe, etc.)
* Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation
* Personnalité avenante, positive et attitude constructive très appréciés au sein de notre équipe
Conditions et Avantages
Ce qui vous est proposé:
* Un cadre de travail stimulant dans une équipe jeune, dynamique et bienveillante
* Des projets variés et une activité valorisante
* Un poste stable
* Une réelle implication dans le fonctionnement du bureau