Senior Office Manager 100%

Ihre Aufgaben:

• Führung und Entwicklung eines Teams von drei Mitarbeiterinnen
• Gesamtverantwortung für Family Services, Office- und Backoffice-Administration, Immobilienverwaltung sowie Fahrzeugflotte inklusive Versicherungsmanagement
• Hauptansprechpartner/in für alle administrativen Belange
• Organisation von Corporate Housekeeping, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung von BoD-Meetings und AGMs, Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Administrative Unterstützung der Legal- und Investment-Teams sowie des CFOs
• Allgemeine administrative Aufgaben, inklusive KYC-Dokumentation
• Planung und Koordination interner und externer Events
• Projektmanagement mit entsprechender Administration und Korrespondenz
• Vertretung des Teams bei Abwesenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion, ideal im Office-Management oder als Teamleitung
• Hohes Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Menschenkenntnis
• Erfahrung in Corporate Legal Administration
• Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit und vernetztem Denken
• Souveränes, diskretes und vertrauenswürdiges Auftreten
• Deutsch als Muttersprache und fliessendes Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Wunschpensum: 100%

Das dürfen Sie erwarten:

• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Motiviertes Team
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
• Modernes Büro

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