Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 50 - 70%
Gemeinde Spiez
Publication date:
29 May 2025Workload:
50 – 70%Contract type:
Permanent position- Place of work:Spiez
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Job summary
Join the vibrant community of Spiez, located by Lake Thun. We offer a supportive work environment with diverse opportunities.
Tasks
- Assist 13,500 residents with registration and permits.
- Manage records and ensure smooth processes for newcomers.
- Support training of apprentices in public administration.
Skills
- Commercial background with public administration experience preferred.
- Multilingual skills to bridge communication gaps.
- Strong interpersonal skills and a sense of humor.
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Die Abteilung Sicherheit ist mit ihren vielfältigen Aufgaben am Puls der Bevölkerung und setzt sich rund um die Uhr für Schutz und Sicherheit ein. Zur Abteilung gehören die Bereiche Einwohnerdienste, Polizeiinspektorat, Schutz und Rettung sowie administrativ die Gemeindeführungsorganisation Spiez.
Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 50 - 70%
Aufgaben: Du berätst und unterstützt unsere 13 500 Einwohnerinnen und Einwohnern in ihren
Anliegen in den Bereichen der Einwohner- und Fremdenkontrolle, des Stimmregisters, des Fundbüros sowie bei der Erteilung von Festwirtschaftsbewilligungen und Betriebsbewilligungen. Gemeinsam mit deinen neuen Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen hältst du das Einwohnerregister aktuell. Dafür werden täglich An- und Abmeldungen, Ausweisänderungen, Zivilstandsänderungen, usw. mutiert. Kreativität, Spontanität, Berufs- und Lebenserfahrung unterstützen dich bei der erfolgreichen Durchführung der Erstgespräche mit den neuzuziehenden Ausländerinnen und Ausländern. Selbstverständlich wird dir dabei deine Mehrsprachigkeit ebenso zugutekommen, wie deine offene und kommunikative Art. In einem Todesfall gewährleisten wir einen reibungslosen und bürgernahen Ablauf. Dabei ist ein einfühlsames und kompetentes Vorgehen gefragt. Nebst den kommunikativen Aufgaben sind zahlreiche administrative Folgetätigkeiten zu erledigen. Deine administrative Unterstützung wird von deinen aufgestellten und erfahrenen Arbeitskolleginnen und
Arbeitskollegen sowie von der Abteilungsleitung sehr geschätzt. Zum Team zählen ebenfalls zwei
Lernende im zweiten und dritten Lehrjahr. Du unterstützt unsere Berufsbildnerin bei der Ausbildung der beiden in der Abteilung Sicherheit und nimmst eine wichtige Vorbildfunktion wahr.
Anforderungen: Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und nach Möglichkeit bereits einige Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Du willst dich im lebhaften Betrieb der Einwohnerdienste aktiv einbringen und dich als Dienstleisterin oder Dienstleister für die öffentliche Hand engagieren. Falls du zusätzlich Interesse am Siegelungs- und Erbschaftsdienst mitbringst, bieten wir dir eine entsprechende Aus- und Weiterbildung an. Deine Mehrsprachigkeit ist willkommen und hilft, sprachliche Barrieren beim Schalter- und Telefondienst zu überbrücken. Damit dir diese Aufgabe Freude bereiten, musst du Menschen mögen. Du handelst eigenverantwortlich und auf dich ist Verlass. Du gibst gerne Wissen weiter und du schätzt den Umgang mit Lernenden. Wenn du dazu noch offen und flexibel bist und über eine Portion Humor verfügst, dann bist du bei uns genau richtig!
Wir bieten: Deine Tätigkeit ist abwechslungsreich und sinnstiftend. Die Anstellungsbedingungen nach kommunalen und kantonalen Richtlinien, gleitende Arbeitszeit und eine moderne Infrastruktur unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit. Die Gemeinde Spiez unterstützt die Angestellten bei
Weiterbildungen und hat bei der Pensionskasse eine interessante Zusatzsparlösung. Die Stelle ist in der Gehaltsklasse 13 eingereiht (kantonale Gehaltsklassentabelle mit degressivem Gehaltsaufstieg).
Für zusätzliche Informationen steht dir der Bereichsleiter Einwohnerdienste, Mario Altwegg, Tel.
033 655 33 07 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben.
Eckdaten:
Stellenantritt:
1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Befristung: keine
Anstellungsbedingungen: nach kantonalen und gemeindeinternen Richtlinien
Bewerbungsfrist:
27. Juni 2025
