Verwaltungssachbearbeiter/in 20-25%

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office


• Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung


• Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.)


• Finanzverwaltung und Buchhaltung


• Organisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten


• Verwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten


• Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung


• Teilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.)


• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

Gewünschtes Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung


• Berufserfahrung in der Administration


• Selbständige und exakte Arbeitsweise


• Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft, halbtags zu arbeiten


• Sinn für Initiative und Kreativität


• Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld


• Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Beherrschung der üblichen Computeranwendungen (MS Office) und Datenbanken


• Kenntnisse der Universität Freiburg bzw. des akademischen Umfelds von Vorteil


• Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse

Kontaktperson

Prof. Dr. Martina King
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