Responsable administratif·ve (H/F) – 40 à 60%

About the job

Introduction

BeeSolar (BeeNova) est une entreprise suisse active dans la transition énergétique. Nous accompagnons les propriétaires d’immeubles dans la mise en place et la gestion de solutions énergétiques locales, notamment les installations solaires et les communautés d’autoconsommation (RCP).

Notre mission est simple : transformer les toitures des immeubles en actifs énergétiques rentables, tout en fournissant une électricité verte et locale aux locataires.

BeeSolar agit comme la régie de l’énergie : nous concevons, installons et gérons les équipements énergétiques des bâtiments afin d’en maximiser la performance et la rentabilité.

Dans un contexte de développement de notre société nous recherchons un·e

Responsable administratif·ve (H/F) – 40 à 60%

Profil recherché

Nous recherchons une personne expérimentée, organisée et particulièrement rigoureuse, avec un sens marqué pour le service client et la qualité.

Vous êtes à l’aise dans un rôle central de coordination administrative et vous prenez naturellement la responsabilité de faire avancer les sujets jusqu’à leur résolution.

Formation

• CFC d’employé·e de commerce, titre ou expérience jugé·e équivalent·e

Expérience

• Expérience confirmée, minimum cinq ans dans un poste administratif, idéalement dans l’immobilier, l’énergie ou un environnement similaire

Compétences et qualités attendues

• Capacité d’organisation et excellente capacité de gestion des priorités et du suivi des dossiers
• Grande fiabilité dans l’exécution et le suivi des processus administratifs et financiers[JB1] 
• Gestion et coordination de projets de manière autonome
• Capacité d’analyse et proactivité dans la résolution des problématiques identifiées
• Aisance dans la communication orale et écrite avec un esprit de service et de résolution pragmatique et fiable des demandes
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficiente avec plusieurs interlocuteurs (direction, gérances, partenaires, locataires)
• Maîtrise parfaite du français, bonnes connaissances de l’allemand[JB2] , tant à l’oral qu’à l’écrit ; l’anglais constitue un atout.

Ce qui fera la différence

• Vous aimez que les processus soient clairs et bien appliqués
• Vous êtes la personne qui n’oublie jamais un dossier et ne lâche pas un sujet tant qu’il n’est pas réglé
• Vous apportez de la structure et de la fiabilité dans l’organisation administrative
• Vous aimez travailler de façon autonome et être force de proposition dans un esprit de collaboration et d’amélioration constante