Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (Schichtarbeit inkl. Nachtdienste 365d/24h)

Spital Limmattal

Key information

Publication date:16 June 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Schlieren
Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Job summary

Join a vibrant team at LIMMI, a leading healthcare provider. Enjoy a supportive work environment with great benefits.

Tasks

Manage reception and visitor services 24/7 for our clients.
Coordinate internal and external communications seamlessly.
Handle administrative tasks, including emergency patient intake.

Skills

Training in hospitality or administration; healthcare experience preferred.
Strong customer service orientation and problem-solving abilities.
Proficiency in MS Office and excellent German language skills.

Is this helpful?

100%, nach Vereinbarung

Sie sind ein/e aufgestellte/r Gastgeber/in mit Charme und gehen für unsere externen und internen Kunden die Extrameile. Unser lebhafter Empfang ist täglich rund um die Uhr (365d / 24h) geöffnet und für die Services: zentrale Auskunftsstelle, Telefonie, Besuchermanagement, Alarmierung und Postverteilung zuständig. Die künftigen Arbeitseinsätze sind zwischen 5:30h und 23:00h am Empfang/Telefonzentrale und zwischen 23:00 und 05:30 Uhr in der administrativen Notfallaufnahme.

Bei Ihrer Arbeit steht die Zufriedenheit unserer Kunden im Mittelpunkt. Deren Bedürfnisse nehmen Sie wahr und überraschen bei passender Gelegenheit gerne mit Zusatzleistungen. In anspruchsvollen Situationen reagieren Sie besonnen, lösen Probleme systematisch und handeln lösungsorientiert.

Hier engagieren Sie sich

Ausführung von administrativen Aufgaben inkl. Anwendung verschiedener Computerprogramme (Patientendisposition, SAP, etc.)

Bedienung des Informationsschalters (Patienten, Besucher, Personal)

Bedienung und Handhabung der Telefonanlage

Koordination der internen und externen Post

Verantwortung für die Alarmauslösung (Brand-, Katastrophenalarm etc.)

Verarbeitung von Druck- und Kopieraufträgen

Kontinuierliche Verbesserung der Prozess

Administrative Aufnahme von Notfallpatienten während dem Nachtdienst

Sie

Ausbildung als Rezeptionist/-in, Hotelfachfrau/mann, Kauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation

Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen

Kundenorientierte und engagierte Persönlichkeit, welche selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist

Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie das Sprechen von weiteren Fremdsprachen

Ihr neuer Arbeitsort

Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:

vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze

Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze

Wir beteiligen uns mit bis maximal CHF 350.00 jährlich (100% Arbeitspensum) an Ihrem ÖV-Abonnement

s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.

Categories:

Administration / Office management, Reception / Secretarial