Assistant des CEO 100%

Aufgabenbereich

• Termin- und Reisekoordination: Verantwortlich für die effiziente Organisation des Kalenders des CEO sowie die Planung und Abwicklung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive E-Mail-Verkehr, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings und Events: Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben
• Büroorganisation und Administration: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch Verwaltung von Ressourcen, Bürobedarf und administrativen Prozessen
• Projektunterstützung: Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
• Kosten- und Budgetkontrolle: Unterstützung bei der Überwachung von Budgets sowie der Prüfung und Nachverfolgung von Ausgaben
• Informationsaufbereitung: Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen als Grundlage für fundierte Entscheidungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens vier Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Healthcare
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten klar zu setzen und strukturiert zu arbeiten
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-186478-6-2

Kontakt
Renuja Thavarajah,
044 213 60 73

E-Mail
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