Secrétaire d'unité

Le Bureau cantonal pour l'intégration des étrangers et la prévention du racisme (BCI) oeuvre pour une société inclusive, où chaque personne a sa place, indépendamment de son origine.

Dans ce cadre, nous recherchons un-e secrétaire d'unité fiable, structuré-e et polyvalent-e pour soutenir l'ensemble des activités du Bureau.
Vous assurez un large éventail de tâches administratives, contribuez à la gestion de la base de données dédiée, participez à la diffusion des publications du BCI et êtes en contact direct avec les partenaires et les personnes migrantes.
En rejoignant le BCI, vous intégrez une équipe engagée au service de l'intégration et de la prévention du racisme, et participez concrètement à des projets porteurs de sens pour le vivre-ensemble dans le canton de Vaud.

Si ces missions font sens pour vous et que le taux de 40% correspond à vos aspirations, nous attendons votre candidature!

• Assurer diverses tâches de secrétariat pour le BCI.
• Gérer la base de données spécifique au domaine d'activité de l'entité.
• Gérer les commandes de brochures éditées par le BCI.
• Suppléer, sur demande ou en cas d'absence, la secrétaire de direction et soutenir les secteurs du Bureau qui en ont besoin.

Vous êtes actuellement aux études ou vous recherchez un poste à temps partiel et êtes disponible sur 3 jours entre le lundi et le jeudi.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Mme Prisca Dessonaz au +41 21 316 37 14 ou Mme Tatiana Amaudruz, Adjointe au +41 21 316 45 89.

• Certificat fédéral de capacité d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Aisance rédactionnelle
• Ouverture et excellente communication
• Maîtrise des outils informatiques
• Organisation et précision
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Notions de base en allemand et/ou anglais : un atout

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .