Comptable Assistant.e administratif.ve / Office Manager

Description du poste

Nous recherchons une personne polyvalente pour reprendre la gestion comptable et administrative de l’Ébénisterie Aiello. Le rôle dépasse largement la tenue de la comptabilité : il s’agit d’un poste clé pour structurer et accompagner le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos responsabilités

• Tenue complète de la comptabilité : débiteurs, créanciers, salaires, TVA, bouclements.

• Suivi des paiements, échéances, relances et facturation.

• Gestion administrative du bureau : classement, archivage, organisation générale.

• Réception et gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, architectes).

• Soutien au directeur pour le suivi des projets et la coordination interne.

• Préparation de documents, courriers, tableaux Excel, listes de contrôle.

• Gestion des achats administratifs et suivi des dossiers fournisseurs.

• Amélioration continue des processus administratifs.

Votre profil

• Formation en comptabilité, finance ou gestion administrative.

• Expérience confirmée dans la comptabilité suisse.

• À l’aise dans un rôle polyvalent, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonne maîtrise d’Excel ; Winbiz un atout.

• Sens aigu de l’organisation, autonomie, précision.

• Très bonnes compétences relationnelles au téléphone et en communication écrite.

• Envie de s’impliquer dans une entreprise artisanale reconnue pour son sérieux et sa qualité.

Nous offrons

• Un poste stable au sein d’une entreprise en développement.

• Un environnement humain, exigeant, basé sur la confiance et la qualité.

• La possibilité de mettre en place une organisation administrative moderne.

• Une grande autonomie et un rôle à responsabilité.

Entrée en fonction
À convenir.