Réceptionniste auxiliaire itinérant Canton de Vaud

Renens

Key information

Publication date:21 January 2026
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Avenue des Baumettes 3, 1020 Renens

A propos d'Equans Switzerland Facility Management

Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l'interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes sur divers sites sur le canton de vaud, nous recherchons notre futur :

Réceptionniste auxiliaire itinérant Canton de Vaud

Vos missions

Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.

Gérer le courrier entrant et sortant, en veillant à la bonne distribution et à la ponctualité des envois.

Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, en orientant les interlocuteurs de manière efficace.

Organiser et préparer les salles de réunion, incluant la logistique, le matériel et l'accueil des participants.

Coordonner et soutenir l'organisation d'événements internes, de réunions de direction et de déjeuners d'affaires.

Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux équipes internes (classement, suivi de documents, commandes de fournitures, etc.).

Garantir l'ordre, la propreté et la convivialité de l'espace d'accueil et des zones communes, en incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience avérée dans les métiers de l'accueil et de la réception, acquise dans des environnements exigeants.

Vous vous distinguez par une forte orientation client et un sens du service irréprochable.

Vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques usuels.

Vous maîtrisez l'anglais à un niveau B2 minimum, vous permettant d'évoluer aisément dans un contexte international.

Vous présentez une tenue professionnelle soignée et adoptez une attitude en parfaite adéquation avec les standards de qualité attendus.

Vous faites preuve de souplesse, de polyvalence et d'une grande capacité d'adaptation, indispensables dans un environnement dynamique.

Vos perspectives

Carrière

Des opportunités de carrière diversifiées

Opportunités internationales

Formation continue

Programme de formation interne polyvalent

Financement de diverses formations externes

Formation professionnelle

"Topentreprise formatrice" certifiée dans le domaine de la technique du bâtiment

Questions sociales

Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc.)

Global

Présent dans 20 pays et sur plus de 140 sites en Suisse

Transition énergétique

Leader de la fourniture de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse

Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeur ici .

Contact - Jessica Roulin - Service RH

Ton lieu de travail

En cas d'intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet.

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