Export-Administrator 80 - 100% (m/w/d)
Baden
Key information
- Publication date:13 November 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language)
- Place of work:Baden
Was ist meine Funktion?
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Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und internationalen Kunden
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Du kümmerst dich um die Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Frachtpapiere
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Du wickelst Zollformalitäten ab und stellst die Einhaltung internationaler Exportbestimmungen sicher
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Du koordinierst Liefertermine mit Spediteuren und Logistikpartnern
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Du pflegst Stammdaten im ERP-System und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
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Du bearbeitest Kundenanfragen rund um Versand und Lieferstatus
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Du unterstützt bei der Abwicklung von Akkreditiven und anderen Zahlungsmodalitäten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition, Aussenhandel oder Logistik
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Du bringst erste Berufserfahrung im Export oder in der Logistik mit
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Du kennst dich mit Zollvorschriften und Exportbestimmungen aus
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Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
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Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
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Du gehst routiniert mit MS Office und ERP-Systemen um
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Du bist ein Teamplayer mit Serviceorientierung und Organisationstalent
Was sind meine Vorteile?
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Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit spannenden Projekten weltweit
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Du erhältst eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
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Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Du kannst dich durch gezielte Weiterbildungen fachlich und persönlich entwickeln
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Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Du geniesst moderne Arbeitsplätze und eine sehr gute Infrastruktur
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Du hast die Chance, in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu wachsen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit weltweiter Präsenz. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit und bietet seinen Mitarbeitenden ein professionelles Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Hier triffst du auf eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung fördert und Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit legt.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Baden
Vakanz-Nummer
VA-T6G-QM5