Assistant-e administrative et commerciale

About the job

Fondée en 2001, Lémanvisio SA, compte plus de 40 collaborateurs sur ses sites de Gland et Genève.

Toujours innovante, elle se profile comme un leader dans la mise en place de systèmes de communication audiovisuelle et domotique.

Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de nos équipes, nous recherchons activement un(e) Assistant-e administratif-ve et commercial-e, à 100% :

Votre mission:

Ce poste exige une solide expérience en assistanat commercial, combinée à une rigueur administrative.

• Administration commerciale : saisie, suivi et mise à jour des offres, dossiers de soumissions, confirmations de commandes et contrats (y compris contrats de maintenance et leurs avenants), avec implication assidue lors des modifications de prix et de conditions contractuelles.
• Gestion des appels d’offres : utilisation experte des plateformes dédiées, préparation et dépôt des soumissions dans le respect strict des délais et exigences formelles.
• Interface interne et externe : accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, en coordination avec les autres assistantes.
• Support commercial et communication : préparation et mise en forme de documents commerciaux (brochures, courriers, publications sur réseaux sociaux), avec souci de cohérence et de qualité.
• Organisation logistique : coordination des déplacements professionnels (réservations vols, trains, hôtels), préparation des expositions et participation à l’organisation d’évènements internes ou clients.

À noter : ce poste est avant tout administratif mais requiert une compréhension fine des processus et enjeux commerciaux pour interagir efficacement avec les clients et les équipes de vente. Une maîtrise des chiffres est attendue.

Votre profil:

Vous avez une formation commerciale ou administrative et au moins 3 ans d’expérience en assistanat commercial, idéalement dans un environnement technique.

Le suivi des offres, les modifications de prix, les contrats de maintenance et les appels d’offres : vous connaissez, vous pratiquez, vous maîtrisez !

Organisé et précis, vous avez le sens du détail qui fait la différence.

Le français est votre langue de maternelle, mais vous vous exprimez avec aisance en anglais et en allemand, face à des clients locaux ou internationaux.

Vous maniez Word, Excel, Outlook, un ERP et les plateformes d’appels d’offres avec fluidité, en toute autonomie.

Fiable, rigoureux(se) et à l’aise avec la gestion de priorités multiples dans des délais serrés.

Vous aimez travailler en équipe, échanger avec des interlocuteurs variés et contribuer à un objectif commun.

Nous recherchons une personne passionnée, engagée et proactive, prête à s’investir dans un environnement collaboratif.