Assistant·e du groupe projets

About the job

Un ADN coopératif un esprit participatif une vision pour l'avenir.

Vous désirez rejoindre une société coopérative leader en pleine évolution et expansion ?

La Société Coopérative d'Habitation Lausanne est une société d'utilité publique sans but lucratif. Anticipant l'échéance 2050 à net-zéro carbone de la Confédération elle s'est fixée une campagne ambitieuse de rénovations dans les années à venir.

Dans ce cadre nous sommes à la recherche d'un-e nouveau-elle :

Assistant·e du groupe projets H/F/D
entre 80% et 100%

Votre mission

• Soutenir administrativement et organisationnellement les chef·fes de projet et le responsable du groupe.
• Garantir la fiabilité et la qualité des processus administratifs liés aux projets.
• Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe.

Vos principales responsabilités

• Saisir les factures et les données financières dans le logiciel Quorum.
• Préparer, contrôler et faire circuler les contrats pour signatures.
• Suivre le flux des soumissions, organiser les séances d’adjudication.
• Rédiger les courriers d’adjudication et les courriers aux locataires.
• Organiser les réunions (convocations, logistique, PV).
• Soutenir l’organisation d’événements liés aux chantiers (visites, bouquet, etc.).
• Aider à la coordination entre la gérance, la comptabilité et les locataires.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions internes de projets et de certaines séances.

Votre profil

• Vous avez des connaissances complètes des environnements liés à la construction ou au domaine de l’architecture.
• Vous jouissez d’une expérience professionnelle similaire de 3 ans minimum dans le contexte immobilier romand.
• Vous êtes doté·e d'un esprit d’initiative et faites preuve de proactivité dans la gestion des tâches.
• Vous êtes polyvalent·e et avez de grandes capacités d'adaptation, travailler dans un environnement en plein développement vous inspire.
• Vous avez de la rigueur et l'attention du détail dans le suivi administratif.

Notre offre

• Des projets ambitieux qualitatifs et durables.
• Des conditions de travail attractives.
• Des outils de travail performants.
• Une atmosphère de travail agréable.