Secrétaire du décanat (renfort)
Key information
- Publication date:23 July 2025
- Workload:100%
- Place of work:Lausanne
Job summary
Join UNIL, a leading international teaching and research institution. Enjoy a supportive, multicultural environment with excellent benefits.
Tasks
- Manage secretarial tasks and document organization for the faculty.
- Support administrative operations for faculty committees and events.
- Prepare hiring documents for faculty members in geosciences.
Skills
- Must have a CFC in commerce or relevant experience; fluent in French and comfortable in English.
- Strong organizational skills and ability to work independently.
- Adaptability to various situations and effective teamwork abilities.
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Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Le décanat de la Faculté des géosciences et de l'environnement (FGSE) recherche pour une mission temporaire un·e secrétaire du décanat.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDD jusqu'au 31 décembre 2025
Taux d'activité : 50%
Lieu de travail : UNIL, Géopolis, 1015 Lausanne
Vos activités
Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à :
- Enregistrer tous les documents utiles sur le serveur central
- Assurer le secrétariat courant et la réception du décanat
- Assurer l'organisation administrative et opérationnelle de commissions
- Etablir les dossiers d'engagement du corps enseignant de la FGSE
- Assurer l'organisation et le bon déroulement de cérémonies officielles de la FGSE
Votre profil
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou au bénéfice d'une expérience équivalente, vous maîtrisez la langue française et êtes à l'aise en anglais. Vous travaillez de manière structurée, vous vous adaptez facilement à tout type d'interlocuteur et de situation, vous êtes capable tant de travailler en groupe que de manière autonome et vous avez le sens du collectif.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Karine Rossier, adjointe de Faculté
E-Mail schreiben
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 14.08.2025 les entretiens auront lieu le 18 août 2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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