Assistant·e PPE – futur·e administrateur·trice de PPE

About the job

Chez move im, on ne se contente pas seulement de gérer des immeubles, on accompagne des copropriétaires, on participe à la mise en place de communautés et on les accompagne, si possible sur le très long terme.
Si l’organisation, l’humain et l’immobilier (mais surtout l’humain) te parlent, et que les assemblées générales ne te donnent pas (toujours) des sueurs froides, alors on devrait se rencontrer !

• Accompagner l’administrateur PPE dans la gestion quotidienne, avec un objectif clair : devenir administrateur·trice PPE à part entière à court/moyen terme.
• Donner un sérieux coup de main à la gestion administrative et technique des PPE
• Préparer les assemblées générales (convocations, budgets, ordre du jour, documents, tout ce qui fait une AG réussie)
• Participer aux AG et assurer leur suivi (fini les soirées de repos à la maison, on se fait passer sur le grill en AG, c’est bien plus sympa !)
• Rédiger des procès-verbaux clairs
• Mettre en oeuvre les décisions prises lors des AG
• Gérer les échanges avec copropriétaires, prestataires et partenaires
• Commander et suivre les travaux courants
• Traiter sinistres et demandes du quotidien
• Classer et tenir à jour les dossiers PPE (les vrais héros sont là)
• Contrôler et imputer les factures dans le logiciel de gérance
• Travailler main dans la main avec l’administrateur en binôme (les AG sont réparties entre le printemps et l’automne)

• Animer et tenir les assemblées générales (one man / one woman shows acceptés, selon l’ambiance…feel the room !)
• Piloter les budgets sans les faire exploser
• Conseiller les copropriétaires avec diplomatie et bon sens
• Procéder au contrôle des comptes annuels avec les contrôleurs
• Tenir les séances annuelles des comités des PPE pour préparer les ordres du jour des AG
• Gérer des projets de rénovation et d’amélioration énergétique
• Être LA personne de référence des PPE

• Première expérience (réussie de préférence) en gérance ou en PPE
• Envie claire d’évoluer à long terme dans la PPE et avec les movers
• À l’aise avec l’informatique et les logiciels de gérance
• Organisé·e, rigoureux·se, fiable (les AG te remercieront)
• Bon relationnel et talent littéraire
• Autonome, curieux·se et proactif·ve
• Français courant (anglais un plus, romanche inutile mais ça peut être sympa)

• Une équipe d’une douzaine de personnes à Nyon et Lausanne
• Un vrai accompagnement (pas de plongeon sans bouée)
• Des responsabilités qui montent en puissance
• Une entreprise en croissance où ton évolution compte vraiment

Conditions de travail

• Bureau à Nyon
• Télétravail possible (Netflix toujours pas fourni)
• 100%
• Entrée en fonction le 1er juillet 2026 (tant pis pour les vacances cet été…)

Intéressé/e
Envoie-nous ton dossier (CV, lettre, diplômes, et pourquoi pas une petite blague?)