Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%

About the job

Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de renforcer le service de l’Urbanisme - Bâtiments - Mobilité, la Municipalité recherche :

Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%

Vos missions et tâches principales :

• Gérer les tâches administratives du service, assurer la bonne marche du secrétariat
• Apporter un soutien aux architectes, aux urbanistes ainsi qu’au responsable d’exploitation dans la gestion administrative du service
• Suivre les comptes d’exploitation relatif aux bâtiments
• Assurer le suivi administratif des heures du personnel dans le logiciel Mobatime
• Prise de PV lors de séances
• Mettre en forme et corriger les transmissions destinées à la Municipalité et les finaliser par le biais du logiciel eSéances
• Accueillir, renseigner et orienter le public s’adressant au service
• Organiser le tableau de suivi des projets du service, en collaboration avec le reste du service

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience confirmée de 5 ans dans une fonction similaire
• Expérience dans un bureau d’architectes ou dans la construction : un atout
• Connaissance souhaitée du milieu de l’urbanisme, de l’architecture et de la mobilité
• Excellente maîtrise de la langue française
• Capacité à travailler et rédiger de manière autonome
• Esprit d’entraide et polyvalence
• Maitrise des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook)

Délai de postulation : 10 mars 2026

Entrée en fonction : 1er avril 2026 ou à convenir

Le poste est en classe 5 de l’échelle salariale de la Commune, disponible sur demande.

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser au service Urbanisme - Bâtiments - Mobilité 021/633.33.80

Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).