Assistant administratif / facturation FR/EN H/F

About the job

Pour notre service Administration & Facturation, Navitrans SA est à la recherche d’un nouveau talent pour les missions pricipales suivantes:

• Réception et analyse des factures fournisseurs
• Imputation des charges dans le dossier opérationnels
• Facturation des dossiers opérationnels
• Supervision administrative des opérationnels entre le siège et les filiales
• Suivi administratif et comptable des dossiers
• Suivi de l’approbation des factures par les clients
• Suivi de Purchase order Classement & archivage

Vous communiquez régulièrement avec nos clients, fournisseurs et filiales en français et anglais.

Ce poste est ouvert aux profils débutants et juniors.

Notre bureau est situé à 2 minutes à pied de la gare de Nyon.

Vos compétences:

• Grande capacité d'organisation et de gestion de plusieurs dossiers en parallèle
• Rigueur dans le traitement des dossiers et des informations
• Implication et souci de bien faire
• Consciencieux/se et efficace
• Sens du service client
• Communication claire à l'écrit et à l'oral
• Aptitude à gerer des situations variées avec optimisme et calme
• Maitrise de MS office (outlook, xcel, word)
• Maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit: B2 minimum)

Autre qualification:

Vous êtes de nationalité suisse, citoyen de l'UE ou titulaire d'un permis de travail en cours de validité.

Nous offrons:

• Un onboarding structuré et une formation à notre métier
• Une équipe de travail sympathique, expérimentée et collaborative
• Un environnement de travail dynamique dans une société internationnale et multiculturelle
• Une mobilité interne en Suisse ou dans l'une de nos filiales après une expérience réussie dans le poste

Entrée en fonction: de suite ou à convenir

 Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes, pièce d'identité, permis de travail en cours de validité, extrait de casier judiciaire d'ici au 24 avril ).