Assistant·e administratif·ve à 80%

About the job

En 2027, La Chaux-de-Fonds deviendra la première Capitale culturelle suisse. Un projet déjà bien engagé, qui prend progressivement forme et mobilise de nombreux·ses acteurices pour faire de la ville un point de rencontre et d’échanges culturels, durant une année. Toutes les formes d’art y seront représentées et leur diversité valorisée à travers des projets artistiques, faisant de 2027 une année exceptionnelle et inédite. La participation et le partage en seront les moteurs, plaçant les rencontres et les échanges au centre de cette année culturelle.

Dans ce contexte de développement et afin de renforcer l’équipe en place, l’association La Chaux-de-Fonds Capitale culturelle suisse 2027 recherche un·e·x

Assistant·e administratif·ve à 80%

Votre mission

Rattaché·e·x à la responsable administration, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de l’association. Vous assurez un rôle central de soutien aux équipes, de gestion administrative courante ainsi que de coordination interne. Vous intervenez également dans le traitement des factures fournisseurs et le suivi administratif RH.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur d’un projet culturel d’envergure nationale, et participerez activement à la structuration des processus administratifs de l’association.

Vos principales responsabilités

Administration générale, coordination et suivi

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et les courriels génériques
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes
• Assurer la gestion de l’économat et des fournitures
• Mettre à jour les documents, listes et tableaux de suivi
• Prendre les procès-verbaux lors des séances

Comptabilité fournisseurs – support opérationnel

• Saisir et suivre les factures fournisseurs
• Contrôler les pièces comptables
• Préparer les paiements pour validation
• Classer et archiver les documents comptables

Administration RH – support opérationnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Gérer les entrées et sorties (onboarding / offboarding)
• Mettre à jour les données collaborateurices
• Classer et archiver les documents RH

Profil recherché

• CFC d’employé·e·x de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans un poste administratif similaire
• Très bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs tâches
• Bonnes compétences relationnelles et sens du service
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office, Bexio)
• Autonomie, rigueur et fiabilité
• Une proximité géographique avec La Chaux-de-Fonds constitue un atout

Si les compétences métiers et l’expérience sont essentielles pour ce poste, lcdf27 accorde également une grande importance aux qualités humaines, au sens de la collaboration et au respect des valeurs d’accueil, d’ouverture et de dialogue. 

Nous vous offrons

• La possibilité de jouer un rôle clé dans un projet culturel de grande envergure, qui fera rayonner La Chaux-de-Fonds en 2027. 
• Un environnement stimulant et créatif, au sein d’une équipe passionnée et engagée. 
• L’opportunité de laisser votre empreinte sur un événement unique, en contribuant à des projets variés et stratégiques. 
• Des défis enrichissants, dans un cadre où la créativité et la collaboration sont encouragées. 

Lieu de travail: La Chaux-de-Fonds

Type de contrat: Contrat à durée maximale

Entrée en fonction: dès le 1er mai 2026 ou à discuter

Intéresséex par ce défi?

Nous attendons votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats) jusqu’au vendredi 17 avril 2026 

Les entretiens avec les candidatexs retenuexs auront lieu le mardi 28 avril 2026.