Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 90%

La Chaux-de-Fonds

Key information

Publication date:10 September 2025
Workload:90%
Contract type:Permanent position
Salary:CHF 62 305 - 88 473 /year
Place of work:Rue de Chasseral 20, 2300 La Chaux-de-Fonds

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-adminstratif-tive·s traitent le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.

Afin de compléter notre équipe de La Chaux-de-Fonds, nous recherchons un·e

Vos missions

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externes

Gestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, transmission des rapports d’examen)

Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondances

Préparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboards

Saisie des prestations (facturation)

Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes

Votre profil

CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Diplôme de secrétaire médical, un atout

Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire

Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale

Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)

Maîtrise des applications médicales Carefolio, Opale et DIS-RAP

Vos compétences

Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect

Sens de l'accueil et aisance relationnelle

Réactivité et adaptabilité

Travail en équipe et interdisciplinarité

Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur

Polyvalence, flexibilité et discrétion

Informations complémentaires

Lieu de travail principal : site de La Chaux-de-Fonds

Entrée en fonction : 1er novembre 2025, en contrat de durée indéterminée

Colloqué en chaine 601, classe 5

Renseignements

Mme Françoise Raval, Responsable médico-administrative des secrétariats du département d’oncologie et du département de gynécologie-obstétrique, t. +41 79 559 45 15

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 23 septembre 2025.

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.

Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.