Assistent Bewirtschaftung 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Bearbeitung von Mieteranliegen

• Bearbeitung von Kündigungen

• Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen

• Durchführung von Besichtigungen und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben

• Erteilung von Handwerkeraufträgen und deren Überwachung

• Erstellung von Schlussabrechnungen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, etc.)

• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und Mandatsabgängen

• Selbständige Durchführung von Bonitätsabklärungen und zeitgerechten Insertion von Mietobjekten

• Mitarbeit bei Versicherungsfällen, bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften

• Selbständige Korrespondenzführung und allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich

• Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder -bewirtschaftung mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst gerne und sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Du gehst routiniert mit MS Office um

• Du bist teamfähig und packst gerne mit an

• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert

Was sind meine Vorteile?

• Ein abwechslungsreicher Job in einem motivierten Team

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsmittel

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

• Attraktive Sozialleistungen und Benefits

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich

• Es erwartet dich ein professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive

• Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur

• Hier wird deine Arbeit geschätzt und du kannst aktiv mitgestalten

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Baar

Vakanz-Nummer
VA-EGA-VXS