Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Mittwoch & Donnerstag)
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Publication date:
24 April 2024Workload:
100%Contract type:
Permanent positionPlace of work:
Zürich
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Mittwoch & Donnerstag)
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Mittwoch & Donnerstag)
40%
Ihre Aufgaben
- Bedienen der Telefonzentrale – Begrüssen und Anmelden der Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie Begleitpersonen am Empfang
- Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
- Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
- Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und ORBIS KIS, KISIM
- Schreiben von Arztberichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
- Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit lang-jähriger Erfahrung in der Administration
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sehr hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Sozialleistungen