Assistant.e administratif.ve polyvalent.e à 50%

Mission

• Préparer, établir et suivre la facturation des débiteurs (contrats de maintenance, back up, sms et travaux finis), à l’aide du logiciel de l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif et financiers des travaux en cours et des travaux finis – en collaboration avec la direction et la technique.
• Gérer les encaissements, envoyer les rappels et suivre les contentieux.
• Réceptionner les téléphones et garantir le support au desk, niveau 1.·
• Etablir des offres simples à l’aide d’un programme

Profil:

• Titulaire d'un CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expériences d’au moins 2 ans dans la facturation débiteurs.
• Maîtrise des logiciels courants (Office, Teams, Outlook IA), et intérêt pour la branche informatique.
• Excellentes compétences organisationnelles, et sens des priorités.
• Bonne résistance au stress.
• Aisance dans les contacts et sens prononcé de la diplomatie.
• De langue maternelle française, de bonnes connaissances de l'allemand sont un atout.

Nous offrons

• Un cadre de travail agréable et une activité variée dans une société à taille humaine.
• Un poste évolutif dans une structure souple jeune et dynamique.
• Des avantages sociaux intéressants et un salaire attractif.

• Lieu de travail : Région lausannoise
• Emploi : Fixe
• Nationalité : Suisse ou permis C
• Date d’engagement : de suite ou à convenir
• Taux d’activité : 50%