SECRÉTAIRE à 100 %

About the job

La Municipalité de Montreux met au concours un poste de :

Tâches principales :

• Rédiger et/ou participer à la rédaction de divers documents (correspondances, rapports, préavis, propositions municipales, etc.) et assurer le suivi du classement du service
• Gérer la planification et les absences des collaborateur·trice·s dans le logiciel de temps Zeit
• Gérer les salles communales, l’Aula du collège de Montreux-Est pour les séances du Conseil communal et louer les refuges, chalets et divers locaux appartenant à la Commune de Montreux
• Informer, accueillir et conseiller les usager·ère·s au téléphone et au guichet
• Participer à la gestion administrative de la section conciergerie, tel que suivi des commandes, la programmation des accès et l’appui aux outils

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 4 années d’expérience professionnelle
• Excellente compétence rédactionnelle et orthographe sûre
• Sens des responsabilités
• Solides compétences organisationnelles et sens de la précision
• Esprit de collaboration
• Entregent et sens du service au public
• Aisance relationnelle et esprit d’initiative
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance d’un logiciel de temps, de préférence Zeit, un atout
• Connaissance du fonctionnement d’une administration publique, un atout

Entrée en fonction : 1er mai 2026 ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. D. Pillot, adjoint administratif : 021 962 78 04.

Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 10 mars 2026.