Office Manager:in (m/w/d)

Unser ROCKEN Partner ist ein weltweit führender Spezialist für Verbindungstechnik in elektrischen Einsatzbereichen. Derzeit beschäftigt unser Partner über 160 Mitarbeitende an zwei Standorten in der Schweiz. Das Familienunternehmen bietet Arbeitnehmern eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie spannende Projekte sowie Aufgaben.

Verantwortung:

• Du unterstützt aktiv bei der Jahresplanung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen

• Du koordinierst Konferenzen, Workshops und Klausurtagungen mit

• Du verwaltest lokale und internationale Verträge sowie Mitgliedschaften

• Du erledigst selbstständig Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Du arbeitest eng mit der zentralen Marketingabteilung zusammen

• Du unterstützt das Facility Management bei deren Aufgaben

• Du übernimmst das Reise- und Kundenmanagement

• Du bist Ansprechpartner:in am Empfang und betreust Gäste professionell

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in SAP sowie Adobe InDesign, Photoshop oder vergleichbaren Programmen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bringst solides rechtliches Basiswissen mit

• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und präziser Arbeitsweise

• Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten runden dein Profil ab

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

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Arbeitsort
Cham

Kontakt

Jasmin Meier,
+41443852812