Published: 26 April 2024
Quick applyRESPONSABLE ADJOINT-E UNITE RECEPTIONS, ACCUEIL ET INTENDANCE
Genève
100%
Permanent position
Ville de Genève
374 job offers - Marketing / Media / PR
RESPONSABLE ADJOINT-E UNITE RECEPTIONS, ACCUEIL ET INTENDANCE
Ville de Genève
Key information
Publication date:
26 April 2024Workload:
100%Contract type:
Permanent position-
Place of work:
Genève
La DIRECTION DU SECRETARIAT GENERAL (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, de même que le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville ainsi que l'information et la communication transversales, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires, et répond au public par le biais de l’Espace Ville de Genève.
Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une
Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une
Votre mission et vos responsabilités :
Au sein de l’Unité réceptions, accueil et intendance, vous assistez et soutenez le Responsable de l’unité dans la gestion opérationnelle de l’équipe, plus particulièrement la gestion du personnel. Vous assurez également sa suppléance exclusive. Dans ce cadre, vous participez à l’élaboration des projets de l’unité, vous rédigez des notes et rapports complexes, vous contrôlez la mise en place des outils permettant de fournir les prestations de l’unité et vous supervisez le traitement des dossiers. En outre, vous êtes chargé-e de la gestion RH de l’unité et vous accompagnez le personnel dans la mise en œuvre des outils y relatifs. Vous prenez en charge, de manière autonome, les problèmes courants de gestion du personnel en informant et conseillant le personnel sur leurs droits et devoirs. Enfin, vous proposez des solutions à la hiérarchie et prenez part à des séances RH transversales pour donner le retour d’expérience de l’unité. D’autre part, vous êtes responsable de l’encadrement des collaboratrices de l’entité accueil. A cet égard, vous organisez le fonctionnement pour assurer les prestations attendues. Vous dirigez l’équipe en coordonnant, répartissant et planifiant les activités, vous fixez les objectifs et réalisez les évaluations périodiques. Enfin, vous gérez différents dossiers liés à l’organisation d’événements en coordonnant le travail du personnel interne et externe impliqué et en prenant part à des rendez-vous organisationnels en amont des événements.
Votre profil :
Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’un brevet fédéral d’une profession en lien avec le domaine d’activité, ainsi que d’une formation complémentaire en gestion de projet, ressources humaines, gestion d’équipe ou d’une autre formation utile à la fonction. De plus, une expérience professionnelle d’au minimum 5 années, attestée en gestion RH, gestion d’équipe et organisation d’événements est souhaitée. Faisant preuve de leadership, vous êtes très à l’aise dans les relations humaines. D’excellente présentation, doté-e d’une solide capacité d’adaptation et d’un esprit orienté solutions, vous possédez en outre un excellent esprit d’équipe. Organisé-e, bienveillant-e, empathique et flexible, vous possédez une solide résistance au stress. Votre tempérament optimiste ainsi que votre sens de l’observation et de l’initiative vous permettent de garantir une grande polyvalence. Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral, possédez un niveau B2 en anglais et êtes doté-e d'une excellente capacité rédactionnelle. La connaissance du progiciel SAP ainsi que la maîtrise d’une autre langue étrangère constituent de sérieux atouts.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 09.05.2024
Entrée en fonction : A convenir
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.Jobup.com
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie H de l'échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Au sein de l’Unité réceptions, accueil et intendance, vous assistez et soutenez le Responsable de l’unité dans la gestion opérationnelle de l’équipe, plus particulièrement la gestion du personnel. Vous assurez également sa suppléance exclusive. Dans ce cadre, vous participez à l’élaboration des projets de l’unité, vous rédigez des notes et rapports complexes, vous contrôlez la mise en place des outils permettant de fournir les prestations de l’unité et vous supervisez le traitement des dossiers. En outre, vous êtes chargé-e de la gestion RH de l’unité et vous accompagnez le personnel dans la mise en œuvre des outils y relatifs. Vous prenez en charge, de manière autonome, les problèmes courants de gestion du personnel en informant et conseillant le personnel sur leurs droits et devoirs. Enfin, vous proposez des solutions à la hiérarchie et prenez part à des séances RH transversales pour donner le retour d’expérience de l’unité. D’autre part, vous êtes responsable de l’encadrement des collaboratrices de l’entité accueil. A cet égard, vous organisez le fonctionnement pour assurer les prestations attendues. Vous dirigez l’équipe en coordonnant, répartissant et planifiant les activités, vous fixez les objectifs et réalisez les évaluations périodiques. Enfin, vous gérez différents dossiers liés à l’organisation d’événements en coordonnant le travail du personnel interne et externe impliqué et en prenant part à des rendez-vous organisationnels en amont des événements.
Votre profil :
Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’un brevet fédéral d’une profession en lien avec le domaine d’activité, ainsi que d’une formation complémentaire en gestion de projet, ressources humaines, gestion d’équipe ou d’une autre formation utile à la fonction. De plus, une expérience professionnelle d’au minimum 5 années, attestée en gestion RH, gestion d’équipe et organisation d’événements est souhaitée. Faisant preuve de leadership, vous êtes très à l’aise dans les relations humaines. D’excellente présentation, doté-e d’une solide capacité d’adaptation et d’un esprit orienté solutions, vous possédez en outre un excellent esprit d’équipe. Organisé-e, bienveillant-e, empathique et flexible, vous possédez une solide résistance au stress. Votre tempérament optimiste ainsi que votre sens de l’observation et de l’initiative vous permettent de garantir une grande polyvalence. Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral, possédez un niveau B2 en anglais et êtes doté-e d'une excellente capacité rédactionnelle. La connaissance du progiciel SAP ainsi que la maîtrise d’une autre langue étrangère constituent de sérieux atouts.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 09.05.2024
Entrée en fonction : A convenir
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.Jobup.com
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie H de l'échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Contact
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