Assistant(e) PPE expérimenté(e)

Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Vos responsabilités :

• Traitement du courrier, des emails et de l’agenda de la gestionnaire ;
• Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ;
• Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
• Contrôle et traitement des factures ;
• Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
• Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
• Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches.

Formation & Expérience

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce/technique ou d'une formation équivalente ;
• Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d'une régie en qualité d’assistant(e) PPE ;
• Formation APGCI/USPI, un atout.

Langue

• Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
• Anglais ; un atout.

Qualités requises

• Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
• Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
• Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
• Attitude positive et sens relationnel ;
• Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.

Entrée en fonction:

• Au plus vite

Lieu de travail :

• Les Avanchets

Taux d’activité :

• 90% - 100%

Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite-elle votre intérêt ?

Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail) via job up.

Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.