Employé(e) de commerce – Administration & Logistique export (H/F)

About the job

Vos missions

Au sein de notre équipe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et logistique de nos activités :

Administration & facturation

• Gestion de la facturation clients
• Édition des bulletins de livraison
• Suivi des offres, commandes et factures pour une clientèle internationale
• Rédaction de courriers et correspondances diverses
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Gestion de l’économat

Logistique export

• Organisation des expéditions à l’international
• Préparation et suivi des documents liés aux exportations
• Coordination et suivi des envois

Communication

• Gestion de la centrale téléphonique
• Traitement des emails (boîte info-office)

Support interne & suivi

• Création des fiches de travail (FT)
• Aide à la saisie des factures fournisseurs (Odoo)
• Support aux commandes fournisseurs
• Soutien aux chefs de projet dans l’élaboration des offres
• Suivi et contrôle des heures (Tipee)

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans un poste administratif similaire, idéalement en environnement international
• Excellente organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance dans un environnement dynamique
• Sens du service et esprit d’équipe
• Excellentes compétences en communication

Langues

• Français courant (indispensable)
• Anglais professionnel (obligatoire)
• Italien et/ou allemand : un atout

Outils & logiciels

• Très bonne maîtrise de MS Office
• Connaissance d’Odoo (ERP)
• Expérience avec des outils collaboratifs (ex : Monday.com)