Sachbearbeiter Empfang 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde benötigt eine engagierte Persönlichkeit für die Rezeption, die als erste Anlaufstelle das Gesicht des Unternehmens repräsentiert. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und freundliche Weiterleitung von Anrufen

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

• Strukturierte Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Briefpost und E-Mails)

• Selbständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen

• Verantwortungsvolle Betreuung und Instandhaltung der Cafeteria

• Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben je nach Ihren persönlichen Stärken und Interessen

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Belangen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Unser Kunde benötigt für diese Position eine Person mit:

• Kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Empfangs-/Frontoffice-Bereich

• Sehr guten Deutschkenntnissen und guten mündlichen Französischkenntnissen

• Sicheren MS Office-Kenntnissen

• Selbstsicherer Ausstrahlung auch in hektischen Situationen

• Dienstleistungsorientierung und tadellosen Umgangsformen

• Selbständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima

• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Infrastruktur

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Interessen

• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

• Kostenlose Parkplätze oder Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit starker Marktposition und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles, teamorientiertes Arbeitsumfeld aus, in dem Mitarbeitende geschätzt werden und sich weiterentwickeln können.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
V-ALN-LA2