Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen in zweiter Generation, das als führender Gesamtanbieter von Werkstatteinrichtungen, Waschanlagen und Werkzeugen im Fahrzeug- und Transportbereich tätig ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch Premiumprodukte namhafter Hersteller sowie exzellenten Service aus und pflegt eine kollegiale Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie. Zur Verstärkung des Teams am Standort im Aargau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich

• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Postbearbeitung
• Erfassung monatlicher Geschäftskennzahlen und Budgetabgleiche
• Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen
• Betreuung als SAP Business One Key-User
• Vorbereitung von Geschäftsreisen und Terminkoordination
• Erstellung von Analysen und Managementberichten
• Durchführung von Sitzungsprotokollen und Meeting Organisation
• Mitwirkung bei ISO-Qualitätsmanagementsystemen

Anforderungsprofil

• Fortgeschrittene IT-Fähigkeiten in Microsoft 365 und ERP-Systemen
• Professionelle Umgangsformen und diplomatisches Verhalten im Management-Umfeld
• Mehrjährige Berufspraxis in Executive-Assistenz oder Führungsunterstützung
• Exzellente Französischkenntnisse sowie stilsichere deutsche Sprachbeherrschung
• Handelslehre oder gleichwertige betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Eigenständige Arbeitsorganisation verbunden mit höchster Vertraulichkeit
• Systematische Herangehensweise bei komplexen administrativen Herausforderungen

Arbeitsort
Region Mittelland (AG / SO) / Region Freiamt/Lenzb

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-101540-7095-1

Kontakt
Melanie Fischer,
056 619 79 14

E-Mail
E-Mail schreiben