Secrétaire d'école
Clarens
Key information
- Publication date:14 October 2025
- Workload:40%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Clarens
Description de l'emploi
En tant que secrétaire d'unité, vous travaillez au sein du secrétariat de l'École professionnelle de Montreux (EPM). Vous assurez l'accueil et la réception téléphonique. Vous effectuez l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des élèves de l'EPM. Vous apportez un soutien administratif aux enseignant-e-s et aux différents partenaires externes. Vous rédigez différents courriers en rapport avec l'activité de l'école et vous êtes amené-e à rédiger la correspondance de la direction. Vous participez à la formation des apprenti-e-s de commerce au sein du secrétariat de l'école.
Spécificités du poste :
- Partage de poste avec une collègue
- 40% réparti sur deux journées complètes : les jeudis et vendredis
Responsabilités
- Gérer les processus administratifs liés aux élèves de l'établissement
- Coordonner l'ensemble des relations avec la DGEP, les entreprises, les commissaires et les autres partenaires en lien avec les contrats d'apprentissages
- Réaliser les tâches administratives en lien avec la vie de l'école
- Assurer une part du secrétariat de direction
- Former les apprenti-e-s de commerce
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Isabelle Morel, Administratrice au 021 557 84 44.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce
- Expérience professionnelle de minimum 3 ans, idéalement dans une école
- Capacités à évoluer dans un environnement avec de fréquentes sollicitations
- Bonnes capacités rédactionnelles en français
- Intérêt pour la formation professionnelle
- Sens de l'accueil tant au guichet qu'au téléphone et bonnes capacités d'écoute
- Créativité
QUI SOMMES-NOUS?
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Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication13/10/2025 09:19
- Lieux Clarens, Riviera-Pays-d'Enhaut, Suisse
- Postuler avant26/10/2025 22:59
- Date d'entrée en fonction01.02.26
- Classe salariale5
- Type de contratCDI Droit public
- Taux d'activité40%
- AdresseEcole professionnelle de Montreux
Avenue Rousseau 3
1815 Clarens
About the company
Clarens
Reviews
- Management style2.6
- Salary and benefits2.8
- Career opportunities2.3
- Working atmosphere2.7