Sachbearbeiter Administration 100% (a)

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

Engagieren Sie sich für eine sinnstiftende Aufgabe und leisten Sie einen Beitrag zur Betreuung und Integration von Menschen mit Fluchterfahrung. In einem internationalen und vielfältigen Umfeld stehen Professionalität, Respekt und verantwortungsbewusstes Handeln im Mittelpunkt. Gemeinsam schaffen wir Perspektiven und fördern eine erfolgreiche Integration in die Gesellschaft.

Ihre Verantwortungen

• Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Pflege der Kalender
• Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit durch die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
• Mitarbeit im täglichen Betrieb am Empfang, Infopoint sowie bei Betreuungsaufgaben

Ihr Profil

• Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
• Administrative Vorkenntnisse sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
• Hohe Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Koordination von Aufgaben
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Deutsch: schriftlich C1, mündlich C1

Was bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
• Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
• Wir sind stolz darauf, für Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein
• Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.