Backoffice Assistant 60 - 80% (a)

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware Rückversicherungen
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration wie beispielsweise Ausschreibungen
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
• Betreuung der internen Vorlagen Telefon- und Empfangsdienst
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung und Auswertung unserer Kundenzufriedenheitsumfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Was Sie auszeichnet

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung
• Interesse an der ICT-Branche
• Sie sind eine selbstständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit, die ihre kunden- und serviceorientierte Denkweise gerne täglich unter Beweis stellen möchte
• Sie verfügen über ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
• Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet Ihnen Freude

Was wir Ihnen bieten

• Eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• Dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
• Ein kollegiales Arbeitsklima - bei uns sind Sie keine Nummer
• Prozessorientierte Arbeitsweise nach ISO 9001
• Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
• 5 Wochen Ferien
• Finanzieller Anteil an individueller Sprachförderung

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.