Event Manager

About the job

EVENT PLANNER

Service Traiteur du Bateau Genève
Entrée en fonction : 1er juillet 2026 (ou à convenir)
Poste annualisé

1. Présentation de la structure

L’Association pour le Bateau Genève est une organisation engagée socialement, proposant un service traiteur dans le cadre d’événements privés, institutionnels et solidaires. Le/la Event Manager contribue au développement et à la qualité de cette activité, en cohérence avec les valeurs sociales et humaines de l’association, notamment dans le cadre de son dispositif d’insertion socio-professionnelle. Les revenus générés par ce service contribuent au financement des activités sociales.

2. Mission principale

Le/la Event Manager est responsable de la gestion complète des événements traiteur, de la demande client à la réalisation opérationnelle. Il/elle assure la coordination entre les clients, la cuisine, les équipes de service et les partenaires, tout en garantissant la qualité des prestations et la satisfaction client. Il/elle travaille au sein du pôle buvette/traiteur, en étroite collaboration avec la chargée d’administration.

3. Responsabilités principales

Gestion commerciale et relation client
• Répondre aux demandes entrantes (devis, propositions, conseils)
• Identifier les besoins clients et proposer des solutions adaptées
• Élaborer les offres commerciales et assurer leur suivi avant, pendant et après l’évènement
• Effectuer les visites clientèle à bord
Organisation et planification des événements
• Fidéliser la clientèle et développer le portefeuille
• Planifier les événements (logistique, timing, ressources humaines)
• Coordonner les équipes internes (cuisine, service) et prestataires externes (dj, décorateurs, fleuristes …)
• Assurer le bon déroulement des prestations sur site en lien avec le chargé d’évènement-traiteur
Gestion opérationnelle
• Superviser les événements le jour J
• Anticiper et gérer les imprévus
• Garantir la qualité du service et le respect des standards
Suivi administratif et financier
• Suivre les budgets et la rentabilité des événements
• Établir les factures et assurer le suivi administratif
• Participer à l’amélioration des processus internes
Développement de l’activité
• Proposer des axes d’amélioration et d’innovation
• Participer à la promotion du service traiteur
• Contribuer à la stratégie de développement

4. Profil recherché

Formation et expérience
• Formation en événementiel, hôtellerie/restauration ou équivalent
• Expérience confirmée (minimum 3–5 ans) dans un poste similaire
Compétences
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion multitâches
• Sens du service client et aisance relationnelle
• Capacité à gérer le stress et les priorités
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, outils de planification)
• Connaissance des normes d’hygiène (HACCP)
• Maîtrise de l’anglais

Qualités personnelles
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et leadership
• Flexibilité
• Adhésion aux valeurs sociales de l’association

5. Pourquoi rejoindre le Bateau Genève ?

• Travailler dans un cadre unique et emblématique à Genève
• Contribuer à un projet à impact social
• Participer à des événements variés et stimulants
• Évoluer dans une équipe engagée et collaborative

6. Conditions

• Rémunération équivalente classe 15 de l’état
• 6 semaines de vacances
• Contrat soumis à la convention collective de l’hôtellerie-restauration

7. Candidature

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV + lettre de motivation+ certificats de travail) à : buvette @ bateaugeneve.ch jusqu’au 13 avril.