Im lebhaften internationalen Umfeld der Hochschul-Forschung sind Sie zusammen mit einer Kollegin verantwortlich für das Sekretariat von vier Professoren mit etwa 60 Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie auf der einen Seite verantwortlich für Finanzplanung und -überwachung insbesondere von Froschungskrediten, für Beschaffungen und Rechnungswesen, für die Organisation von Exkursionen, Meetings, Seminaren und anderen Events, sowie für die administrativen Begleitung von einzelnen Unterrichtsveranstaltungen. Auf der anderen Seite gestalten und administrieren Sie die Gruppenwebsites und pflegen Aktuelles ein.
Profil
Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Finanzbuchhaltung
Erfahrung mit Gestaltung von Webseiten
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
Präzises Arbeiten, Organisationstalent und vorausschauendes Denken
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Lösungsorientierte Denkweise, die Sie zu einer wertvollen Unterstützung der Bereichsleitung machen
Details ernst nehmen und dabei trotzdem den Überblick behalten ist für Sie eine ansprechende Herausforderung
Engagement für ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Stilsichere Kommunikation in Deutsch- und Englisch
Wir bieten
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
Sie haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Institut für Geochemie und Petrolgie und die Gruppen der Professoren Bachmann, Murakami, Schmidt und Sossi finden Sie auf unserer Website.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Magdalena Hristidis, +41 44 632 84 62 oder per E-Mail E-Mail schreiben (bitte keine Bewerbungsunterlagen senden) gerne zur Verfügung.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
