Receptionniste - Français, Allemand et Anglais

Accueil & Communication

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en français, en anglais et en allemand.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
• Gérer les boîtes mail générales et assurer le suivi des messages entrants.

Administration & Support

• Gérer les réservations de salles de réunion et la logistique associée.
• Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier et des colis.
• Mettre à jour des documents internes, listes de contacts, procédures et supports d'accueil.
• Préparer des badges visiteurs et veiller au respect des procédures de sécurité.

Coordination & Services Généraux

• Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, nettoyage, fournitures).
• Veiller à la bonne tenue des espaces communs (hall d'accueil, salles de réunion, cafétéria).
• Soutenir l'équipe administrative ou RH selon les besoins.