Office Manager

About the job

Office Manager

50 à 80 % (de suite ou à convenir)

Introduction

Arenas Innovation & Consulting SA se réinvente pour répondre à des nouveaux défis et renforcer son expertise dans la supervision et la transformation des entreprises et des services publics, notamment les milieux de protection, de secours, d’urgence et de sanction.

arenas-innovation.com

Présentation

En remplacement de notre Office Manager actuelle, nous recrutons :

un.e responsable de l’administration interne et de la coordination des missions et prestations externes.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
CDD - CDI : à convenir

Taux d'activité : 50 à 80%
Lieu de travail : Lausanne, Fribourg ou Neuchâtel (télétravail et présentiel)

Vos activités

La personne retenue devra réaliser les tâches suivantes :

• Exécuter les tâches comptables (factures, devis, écritures)
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Coordonner les planifications de l’équipe
• Gérer les différents processus logistiques
• Rédiger les procès-verbaux lors des séances de terrain
• Déplacements réguliers auprès de nos clients

Votre profil

Arenas souhaite engager une personne avec les qualifications suivantes :

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent (personne autonome en études supérieures bienvenue)
• Bonnes connaissances comptables
• Autonomie et polyvalence
• Fiabilité
• Capacité de travail en équipe
• Discrétion et confidentialité

Vos avantages

• Un environnement agile, une équipe dynamique, une grande diversité des tâches et des prestations

Pour tout renseignement complémentaire

Justine Lambert, Office Manager, +41 78 308 21 92

joignable les lundis, mardis et jeudis

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 31 octobre 2025
Nous vous invitons à transmettre votre dossier complet avec prétentions salariales, en format PDF à l'adresse email indiquée sur l'annonce de notre site internet : https://arenas-innovation.com/officemanager/