Gestionnaire programmation - 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici .

Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescents et adolescentes de leur naissance jusqu'à l'âge de 18 ans. Depuis de nombreuses années, le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent n’a cessé de développer des prestations de pointe et des pôles de compétence dans plusieurs spécialités médicales.

Au sein de notre service administratif de la Maternité et de la Pédiatrie, nous souhaitons offrir à la patientèle, au public ainsi qu'au personnel un service courtois, empathique et compétent, tant au téléphone qu'aux différents postes d'accueil.

Le secteur accueil, prise de rendez-vous et centrale de programmation duDépartement de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (DFEA) està la recherche d'un collaborateur pour compléter son équipe, sur une amplitude horaire de 7h00 à 17h30, du lundi au vendredi.

Dans le cadre de votre fonction, vous accueillez etorientez les différentes personnes se présentant aux accueils et agencez des rendez-vous complexes, selon des procédures établies.

Vous offrezun service adapté, courtois, empathique et compétent. Vous êtes capable de vous adapter aux changements et faites preuve de polyvalence afin d'assurer une collaboration et des prestations efficaces à la centrale de programmation et à l'accueil et prise de rendez-vous du prénatal qui se trouvent dans le bâtiment de la maternité.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent, avec auminimum trois ans d'expériencedans un service d'accueil.

Vous avez une parfaite maîtrisede lalanguefrançaise (capacité rédactionnelle) et possédez d'excellentes connaissances orales de l'anglais. La connaissance d'autres langues est un atout considérable.

Vous maîtrisez les logiciels usuels (Word, Excel, Outlook, etc.). La connaissancedesoutils institutionnels et du système social suisse (LAMAL, AI, etc.) sont des atouts supplémentaires.

Vous êtes à l'aisedans les contacts, avez une bonne gestion du stress etêtes autonome tout en collaborant harmonieusement avec une grande équipe multidisciplinaire.

• Entrée en fonction : 01.05.2026
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 10
• Contrat : CDD de 12 mois renouvelable
• Délai de candidature : 17.03.2026
• Demande de renseignements : MmeP.Théodet, responsable accueils, centrale téléphonique Maternité & Pédiatrie,Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.