HSG Foundation: Fachkraft Office & Datenpflege mit Fokus CRM und FiBu (m/w/d)

Universität St. Gallen

Key information

Publication date:28 May 2025
Workload:100%
Place of work:St.Gallen
Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Job summary

Join the HSG Foundation, a leading institution fostering innovation. Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth.

Tasks

Manage and enhance our Customer Relationship Management system.
Handle bookkeeping and administrative tasks with precision.
Support donor relations and event organization efforts.

Skills

Commercial education or equivalent experience required.
Proven experience with CRM systems, fundraising preferred.
Strong proficiency in MS Office, especially Word and Excel.

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Was wir Ihnen bieten

Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Stiftung

Die Chance, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und sich weiterzubilden

Flexibilität bei Ihrer Arbeitszeitgestaltung

Die Möglichkeit, Ihre Arbeit teilweise von zu Hause aus zu erledigen

Ein motiviertes, dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Attraktive Anstellungsbedingungen

Die HSG Foundation

Seit 2001 fördert die HSG Foundation die Universität in ihrer strategischen Weiterentwicklung. Zentrale
Wirkungsfelder sind die praxisnahe Forschung, das Unternehmertum, neue Formen der Lehre
und des Lernens und die globale Positionierung. Elf profilierte Persönlichkeiten besetzen aktuell den
Stiftungsrat der HSG Foundation. Die Geschäftsstelle, für die wir Verstärkung suchen, arbeitet am
Aufbau eines professionellen Fundraisings, um auch zukünftig wichtige strategische Projekte der HSG
zu ermöglichen. Immer im Zentrum stehen dabei unsere Spenderinnen und Spender (Privatpersonen,
Stiftungen und Unternehmen), die mit ihrem wertvollen Beitrag die Projekte fördern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Ihre Aufgaben

Wir sind ein engagiertes Team, das mit Herz und Verstand im Bereich Hochschulfundraising tätig ist. Als Ergänzung suchen wir eine vielseitige Fachperson, die nicht nur den operativen Betrieb unseres Customer Relationship Managements (CRM), sondern auch eigenständige Aufgabenbereiche in der Buchhaltung sowie der allgemeinen Administration übernimmt.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für die Pflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems, erstellen Listen und Auswertungen, wickeln Spenden ab und wirken bei der Weiterentwicklung des Systems mit. Sie übernehmen Massnahmen zur Donator:innenpflege wie den Versand von Geburtstags- und Weihnachtskarten und unterstützen organisatorisch bei Veranstaltungen, inklusive Serienbriefversand und Teilnehmendenmanagement.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Buchhaltung mit Abacus: Sie verarbeiten und kontieren Belege, führen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und unterstützen bei Buchungen im Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial, die Organisation interner Abläufe und leisten administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und in Projekten.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Praxiserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (Fundraising-Systeme von Vorteil)

Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit dem System Abacus

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)

Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent

Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."

Categories:

Finance / Accounting / Controlling, Controlling