Secrétaire médicale ou médical à l'Hôpital des enfants - 50%

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour notre Unité de pédiatrie orthopédique.

Dans ce cadre, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes contactant l’unité par téléphone.

Vous organisez l'activitéen gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, comme le traitement des demandes de renseignements médicaux, l’actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la commande de matériel, etc.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux.

Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'un à deuxans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous êtes obligatoirement au bénéfice d'une attestation justifiant d'un niveau ECDL avancé pour Word, standard pour Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web. La connaissancedes logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO et Winscribe) est un atout supplémentaire.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé ainsi qu'un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction:01.12.2025 ou 01.01.2026
• Nombre de postes: 1
• Taux d'activité: 50%
• Classe de fonction:10 ou 11(ECDL exigépour la classe 11)
• Contrat: CDD de 12 mois
• Délai de candidature : 07.11.2025
• Demande de renseignements : Mme V. Lopez Sanchez, cheffe de secrétariat, Écrire un email
• Demande de cahier des charges : Mme L. Neyroud, adjointe RH,Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.