Collaborateur/trice administratif/tive à 60%

Votre mission, garantir le bon fonctionnement du secrétariat

• Accueillir et renseigner la clientèle à la réception et par téléphone

• Mettre les rendez-vous à l’agenda et superviser les calendriers communs

• Soutenir l’organisation administrative des formations UNO-TRE

• Coopérer étroitement avec la direction et les collègues

• Collaborer avec diverses institutions (ORP, caisses de chômage, etc.)

• Réceptionner et distribuer le courrier

• Tenir la permanence téléphonique

• Etablir les PV des séances

• Classer et archiver la documentation

• Assurer le support technique premier niveau de l’installation informatique

• Participer à l’organisation d’événements extraordinaires

• Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau

• Procéder à l’inventaire

Votre profil

• Formation commerciale de niveau CFC ou équivalent

• Expérience professionnelle préalable à un poste similaire, un plus

• Compétences organisationnelles et respect des délais

• Sensibilité pour les domaines de la formation et de l’insertion

• Qualités relationnelles, d’écoute et de communication

• Maîtrise de langue française à l’oral et à l’écrit

• Excellente connaissance des outils informatiques usuels (MS Office, ERP)

Nous vous offrons

• Une fonction partagée avec une collègue expérimentée

• Un travail varié avec des responsabilités

• Une introduction soignée au poste de travail

• Un cadre de travail stimulant et convivial avec beaucoup d’échanges

Entrée en fonction : décembre 2025

Lieu de travail : Fribourg, en présentiel

Si vous êtes intéressé.e, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature d’ici au 19 septembre 2025 à : info(arobase)formation-conseil.ch avec mention « candidature » en objet.

Il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondant au profil recherché.