Facilities Coordinator 50%

Zürich

Key information

Publication date:18 November 2025
Workload:50%
Contract type:Permanent position
Language:German (Fluent)
Place of work:Zürich

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zurich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Facilities Coordinator 50%

Ihre Hauptaufgaben:

Planung, Steuerung und Überwachung von infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen inklusive Kontrolle in den Servicebereichen, wie z.B. Food Services, Reinigung, Grünpflege, Winterdienst, Sicherheit, Work Wear, Pestkontrolle sowie Ansprechpartner für Kundenrückfragen

Unterstützung bei Projekten und Bearbeiten von Sonderaufgaben

Ansprechpartner in allen infrastrukturellen Fragen von Seiten des Kunden in Übereinstimmung mit den entsprechenden LSA-Vereinbarungen (Local Service Agreement)

Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlichen Vorgaben und unternehmensinternen Richtlinien des Konzerns und des Kunden

Einhaltung der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen

Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Rapportnachweisen, Abgleich von Stunden und Materialkosten

Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen

Verantwortlich für Durchführung von monatlichen „Safety Walks" mit Kunden OHS

Bei Bedarf Teilnahme an Management Meetings am Standort und Vorbereitung der mtl. Standortberichte

Gelegentliche Samstagsarbeit (6-8 x pro Jahr) als Aufsichtsperson für Sonderreinigungen

Anwendung der Standort Facility Management Software und rechtzeitige Abarbeitung von Tickets

Überwachung und Kontrolle von Glattbrugg and Flamatt Standorten

Ihr Profil:

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium idealerweise mit Schwerpunkt im Facility Management, alternativ abgeschlossene Weiterbildung zum Meister oder Fachwirt in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe

Minimum 2 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Funktion für das Infrastrukturelle Facility Management (IFM)

Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

Qualifikation als Sicherheitsbeauftragter wünschenswert

Ausgeprägte Beratungs- und Verhandlungskompetenz

Hohe Dienstleistungsorientierung

Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft

Lösungsorientiert, analytisch und strukturiert

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld