Trade Operations Specialist (m/w/d)

Ein führendes, global agierendes Technologieunternehmen im Bereich der Energiewirtschaft sucht für seinen Standort im Raum Zürich eine kompetente Persönlichkeit als Trade Operations Specialist. In dieser zentralen Funktion innerhalb des Service-Geschäfts stellen Sie die Einhaltung internationaler Außenhandelsvorschriften sicher. Als Experte für Freihandelsabkommen und Exportkontrolle agieren Sie als strategische Drehscheibe zwischen Projektleitung, Lieferanten, Kunden und Speditionen, um die weltweite Distribution von Ersatzteilen effizient und regelkonform zu gestalten.

Aufgabengebiet

• Fachberatung & Compliance: Agieren als zentrale Fachstelle für Freihandelsabkommen, Ursprungsregeln sowie Außenwirtschaftsrecht für interne Stellen und lokale Partner.

• Präferenzmanagement: Durchführung von Präferenzkalkulationen, Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Klassifizierung von Gütern gemäss geltenden Abkommen.

• Nachweisführung: Einfordern und Prüfen von Belegen zur Gewährleistung des nichtpräferenziellen Ursprungs.

• Stammdaten & Regulatorik: Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten sowie bei der Umsetzung regulatorischer Aktualisierungen im System.

• Material Compliance: Aktive Mitarbeit und Stellvertretung im Bereich Material Compliance.

• Prozessoptimierung: Leitung von und Mitarbeit an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Handelsabläufe.

• Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Außenhandelsfachmann/-frau (idealerweise mit Ambition oder Abschluss als Außenhandelsleiter/in).

• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Exportkontrolle und im Außenhandel (oder entsprechendes Potenzial zur Entwicklung dieser Kompetenzen).

• Fachwissen: Tiefe Kenntnisse internationaler Handelsvorschriften; Erfahrung mit SAP und GTS ist von Vorteil.

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Soft Skills: Lösungsorientierte Denkweise, hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und überzeugen durch Teamgeist sowie eine klare Kommunikationsfähigkeit.

• Ab sofort oder nach Vereinbarung (Vollzeit)