Spezialist:in Auftragsabwicklung / Export 100%
Niederbüren
Key information
- Publication date:15 August 2025
- Workload:100%
- Place of work:Niederbüren
Job summary
Join ALUWAG and shape an innovative future in logistics! Enjoy a dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Manage export orders from acceptance to delivery smoothly.
- Create all necessary shipping and customs documents accurately.
- Coordinate transport, oversee supply chains, and support customers.
Skills
- Completed commercial training with export/order management experience.
- Strong knowledge of Incoterms and electronic customs systems.
- Excellent communication skills in German and English are essential.
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Gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche und innovative Zukunft.
Du liebst internationale Logistik, kennst dich mit Exportprozessen aus und sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos um die Welt gehen? Dann bist du bei uns richtig!ALUWAG bringt Innovationen in Form
ALUWAG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in zweiter Generation. Aus der verlässlichen Schweiz heraus versorgen wir Technologieführer der Megatrends „Mobilität und Maschinenbau“ mit Druckguss-Lösungen. Die ALUWAG setzt neuste Werkstoffe ein, um in einer geschlossenen und hoch effizienten Prozesskette technologisch anspruchsvolle Bauteile für Weltmarktführer zu produzieren. Unseren Spitzenplatz im internationalen Markt verdanken wir dem Fleiss, der Innovationskraft und der Erfahrung unserer Mitarbeitenden. Sie sind es, die sich tagtäglich dafür einsetzen, dass wir von der Analyse bis zur montagefähigen Baugruppe termingerechte Qualitätsarbeit abliefern.
Das sind deine wichtigsten Aufgaben.
- Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen – von der Auftragsannahme über die Terminüberwachung bis zur Auslieferung
- Erstellung aller relevanten Export-, Import-, Versand- und Zolldokumente (inkl. Kundenrechnungen) unter Einhaltung von Exportbestimmungen, Incoterms und Zollvorschriften
- Koordination von Lieferterminen, Transporten und Abstimmung mit Spediteuren sowie Betreuung von Kunden und Lieferanten als zentrale Ansprechperson
- Überwachung der Lieferkette, Lagerbestände sowie Organisation von Verpackungs- und Behältermanagement
- Pflege von Kundenportalen, Erfassung relevanter Kennzahlen und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Logistik und Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Reklamationen und After-Sales-Support im internationalen Umfeld
Das bringst du mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Export / Auftragsabwicklung
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftrags- und Exportabwicklung
- Fundierte Kenntnisse der Incoterms sowie Erfahrung mit elektronischen Zollsystemen und Kundenportalen
- Affinität und Verständnis für Beschaffungs- und Planungstätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen (Infor von Vorteil)
- Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Genauigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten bei wechselnden Prioritäten
Das erwartet dich.
- Eine zentrale Schlüsselrolle im internationalen Geschäft eines technologiegetriebenen Familienunternehmens
- Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit Produktion und Geschäftsleitung
- Ein motiviertes Team mit offener Du-Kultur und ehrlicher Kommunikation
- 22–27 Urlaubstage plus alle Brückentage geschenkt – ohne Vorholzeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und exklusive Benefits bei regionalen und überregionalen Partnern
