Secrétaire Système Qualité à 50%

About the job

Aux Hauts-Geneveys – au sein du Management Qualité et Conformité – nous recherchons une personne pour renforcer la structuration et la fiabilité de notre système qualité.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, structuré et normé, en lien direct avec la Responsable du Système Qualité et Conformité. Au quotidien, vous contribuez à rendre les processus lisibles, traçables et cohérents. Vous intervenez sur des documents sensibles (audits, procédures, directives), où la précision rédactionnelle et la rigueur sont centrales. Le travail demande de la constance, une forte attention aux détails et une capacité à évoluer dans des cadres formalisés. En contrepartie, vous bénéficiez d’un cadre clair, de référentiels établis et d’un accompagnement de proximité.

Votre mission

• Rédiger et structurer les rapports d’audits internes (ISO 9001)

• Gérer la documentation du système qualité (création, mise à jour, conformité)

• Rédiger, formaliser et harmoniser procédures, directives et communications internes

• Assurer la mise à jour et le suivi de l’outil documentaire (intranet)

• Apporter un soutien administratif au service Qualité et Conformité

• Contribuer à la fiabilité, à la traçabilité et à la cohérence du système

Votre profil

• Formation administrative ou commerciale achevée

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction d’assistanat, idéalement en environnement structuré

• Expérience en système de management de la qualité (ISO 9001) : un atout

• Intérêt marqué pour les enjeux de conformité, de normes et de protection des données

• Excellente maîtrise de MS Office (Word et Excel avancé)

• Très bonnes capacités rédactionnelles en français

Vous vous reconnaissez dans les éléments suivants

• Rigueur élevée et sens du détail développé

• Aisance dans des environnements normés et structurés

• Capacité d’analyse et de structuration de l’information

• Autonomie et sens des priorités

• Esprit de collaboration et orientation service

• Discrétion et respect strict de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Une fonction au cœur des enjeux de qualité et de conformité d’une institution reconnue

• Une collaboration étroite avec une fonction stratégique

• Un environnement favorisant l’apprentissage et la montée en compétences

• Les conditions de la CCT-ES

• Un cadre de travail structuré, avec des outils et des référentiels établis

Informations pratiques

Lieu de travail : Les Hauts-Geneveys

Entrée en fonction : à convenir

Délai de postulation : 30.04.2026

La Fondation Les Perce-Neige accompagne près de 1’000 enfants et adultes présentant une déficience intellectuelle, un polyhandicap ou un trouble du spectre de l’autisme dans tout le canton de Neuchâtel. Ses prestations couvrent les champs socio-éducatifs, pédagogiques, thérapeutiques et socio-professionnels, avec une exigence constante de qualité et de cohérence. Sa mission est de permettre à chaque personne de trouver sa place dans la société, dans une logique d’autodétermination, de dignité et d’inclusion. En rejoignant la Fondation, vous contribuez à un projet institutionnel engagé, qui vise à faire évoluer durablement les pratiques et le regard porté sur le handicap.