Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) 50%
Kanton Zürich
Key information
- Publication date:04 July 2025
- Workload:50%
- Place of work:Pfäffikon
Job summary
The Pfäffikon District Court employs 30 staff members in a beautiful location. This role offers a dynamic work environment with meaningful responsibilities.
Tasks
- Manage the reception desk and phone system, process mail.
- Record new cases and maintain digital and physical files.
- Handle scheduling, subpoenas, and document dispatch.
Skills
- Commercial training, ideally with administrative or court experience.
- Proficient in digital tools and reliable work style.
- Strong organizational skills and interest in legal matters.
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Das Bezirksgericht Pfäffikon beschäftigt im schönen Bezirkshauptort Pfäffikon 30 Mitarbeitende und ist in erster Instanz zuständig für die Beurteilung sämtlicher Zivil- und Straffälle im Bezirk.
Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) 50%
Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung des Emfangsschalters und der Telefonzentrale, Postverarbeitung
- Erfassen neuer Geschäfte
- digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
- Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
- Vorladungswesen
- Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
- Archivierungsarbeiten
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung, im Idealfall mit Verwaltungs- oder Gerichtserfahrung
- digitale Gewandtheit
- selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
- verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
- Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege
- donnerstags und freitags verfügbar
Unser Angebot
- abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team
- sorgfältige Einführung
- Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
- attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
- breites Aus- und Weiterbildungsangebot
