Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Givisiez
Key information
- Publication date:23 June 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Givisiez
Job summary
Join Thommen Group as a dedicated Administrative Employee in Givisiez! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Manage billing processes, including entries, exits, and transport.
- Ensure compliance with safety and environmental regulations.
- Assist with various administrative tasks and support the team lead.
Skills
- Technical or commercial training with several years of experience required.
- Fluent in French and German, both written and spoken.
- Strong organizational skills and ability to work under pressure.
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Wir suchen ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter Administration (m/w/d), der unser Team in Givisiez verstärkt. Wir freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Pour renforcer notre équipe à Givisiez, nous recherchons une personne engagée et fiable pour le poste d'employé administratif. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!
- Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
- Erfassung und Kontrolle von Waagscheinen (Streckenverkehr)
- Disposition von Bahnwagen
- Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
- Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
- Bedienung der Fahrzeugwaage sowie der Kasse
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bereichsleiters
Ce que tu fais...
- Facturation (entrées / sorties / transports)
- Saisie et contrôle des bons de pesée (négoce)
- Disposition des wagons de chemin de fer
- Correspondance diverse par e-mail et téléphone
- Respect des règles de sécurité et de protection de l'environnement
- Participation à l'amélioration continue par l'analyse des erreurs et la proposition d'optimisations
- Prise en charge des responsabilités décisionnelles et managériales
- Utilisation de la balance et de la caisse
- Soutien dans diverses tâches administratives
- Soutien au responsable administratif
- Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert und effizient zu arbeiten
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wirtschaftliches Mitdenken
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Ce que tu apportes...
- Formation de base technique ou commerciale avec plusieurs années d'expérience
- Bonnes connaissances des outils informatiques
- Capacité à travailler en situation de stress
- Contact aimable avec les clients, collègues et supérieurs
- Français et allemand (bilingue)
- Bonne compréhension des enjeux économiques de l'entreprise
- Prestance assurée
- Aptitude au contact
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Flexibilité
- Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
- Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
- Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches
Die Thommen Group ist eines der führenden europäischen Recyclingunternehmen mit Wurzeln in der Schweiz. Mit unseren drei starken Marken Thommen, Metallum und Immark bieten wir für Industrie, Gewerbe und Kommunen Recycling-Komplettlösungen. Mit 25 Standorten in fünf Ländern ist die Thommen Group weltweit vernetzt und ein wichtiges Bindeglied im Wirtschaftskreislauf. Als Produzent von hochwertigen Recyclingrohstoffen schaffen und schonen wir Ressourcen.
Kerryn Jampen beantwortet deine Fragen rund um die Bewerbung.