Assistante administrative

About the job

Introduction

Dans le cadre de son développement, Oléa Connect Sàrl recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui interviendra au sein de ses différentes entités. Bien que le contrat soit établi avec Oléa Connect, le poste implique une collaboration active avec Oléa Peinture Sàrl et Oléa Immobilier SA, offrant ainsi une diversité de missions et un environnement de travail dynamique.
Acteur global, le groupe Oléa couvre plusieurs domaines complémentaires : les télécommunications, le multimédia et les installations électriques avec Oléa Connect, les travaux du bâtiment et de peinture avec Oléa Peinture, ainsi que les activités immobilières (achat, gestion, valorisation) avec Oléa Immobilier. Cette synergie permet de proposer des solutions complètes et d’offrir au futur collaborateur une expérience riche et variée.

Responsabilité

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
• Organiser et planifier les interventions, rendez-vous et événements internes.
• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir un flux de travail efficace.
• Etablir des offres pour les gérances et traitements des factures .
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire
• Expérience avec le programme Bexio un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils de gestion, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit, en français. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.
• Attitude proactive et esprit d'équipe.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
• Participation à des projets variés et enrichissants.

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre annonce. Nous avons hâte de découvrir votre profil !