Join our team as a Legal Operations Specialist at Energie 360°! Exciting opportunity with flexible hours and a supportive environment.
Tasks
- Support the Legal Manager in developing efficient digital contract management.
- Implement quality assurance measures and optimize contract lifecycle management processes.
- Manage the contract database and oversee the eSignature solution.
Skills
- Degree in Business Administration or related fields; project management experience preferred.
- Strong IT affinity with knowledge of SQL and database structures.
- Excellent German and good English skills; French is a plus.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und kompetente*n
Legal Operations Specialist
80-100%
Dein Aufgabengebiet
Du bist Teil unseres Legal Operations-Teams und unterstützt den Legal Manager Digital Transformation, der die Gesamtverantwortung für den Auf- und Ausbau eines effizienten, digitalen Vertragsmanagements trägt. Du arbeitest dabei eng mit ihm sowie mit verschiedenen Bereichen und Funktionen wie Verkauf, Produktmanagement, Business Process Owner, kaufmännischem Betrieb, IT und Legal zusammen – vom Systembetrieb bis zur kontinuierlichen Optimierung.
- Du entwickelst unser Vertragslifecycle-Management mit, erstellst Konzepte, optimierst Prozesse, pflegst Dokumentationen und setzt Qualitätssicherungsmassnahmen um. Dabei wirkst du auch bei den daraus entstehenden IT-Projekten mit
- Du verankerst das systematische Vertragsmanagement in den Geschäftsbereichen, entwickelst gemeinsam mit ihnen Ablage- und Versionierungskonzepte, Prozesse sowie Standards zur Datenqualität. Du koordinierst Datenbereinigungsprojekte, führst Schulungen und Kontrollen durch und stellst die Umsetzung der erarbeiteten Grundlagen sicher
- Du bist für unsere Vertragsdatenbank verantwortlich und legst Verträge ab. Daneben führst du Qualitätskontrollen durch, beantwortest Anfragen und führst Schulungen durch
- Du betreust unser Vertragsvorlagen-Portal, koordinierst die Erstellung und Überarbeitung mit Fachpersonen, prüfst die Vorlagen und stellst deren Qualität sicher
- Du bist die Hauptansprechperson für unsere eSignatur-Lösung: Du schulst Anwender*innen, verwaltest die Software, stellst die Qualität sicher und gibst Auskünfte bei Anfragen
Dein Profil
Für diese Aufgaben suchen wir eine selbstständige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und gerne gemeinsam etwas aufbaut. Mit deiner hilfsbereiten und offenen Art unterstützt du deine Arbeitskolleg*innen kompetent bei ihren Anliegen und zeichnest dich durch exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine gute Organisation aus.
- Abgeschlossenes Studium / Weiterbildung im Bereich Business Administration, Digital Business Management, Wirtschaftsinformatik, Informationswissenschaften oder einer verwandten Fachrichtung
- Erfahrung in der Verantwortung eines domänenübergreifenden komplexen Themenbereichs sowie Projektleitungserfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte IT-Affinität und Lernbereitschaft; idealerweise mit Erfahrung in SQL, Datenbankstrukturen oder Programmiersprachen sowie Kenntnissen in Business Analyse, z. B. Prozessmodellierung, Anforderungsaufnahme oder Use Cases
- Kenntnisse im juristischen Umfeld oder mit vertragsbezogenen Prozessen sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz. Wenn du Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt und gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann bewirb dich bei uns.
Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zürich Altstetten. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns zum Alltag, wir legen aber auch viel Wert auf den persönlichen und direkten Austausch.
Unser soziales Engagement
Energie 360° stellt allen Mitarbeitenden einen Arbeitstag pro Jahr zur Verfügung, um sich bei einer sozialen Aktivität zu engagieren. Gemeinsam setzen wir uns für eine nachhaltige Zukunft ein.
