Sachbearbeitung Kanzlei (a)

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist eine moderne öffentliche Verwaltung und sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Kanzleibereich. In dieser Funktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf verschiedener Verwaltungsprozesse. Dabei arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Umfeld mit vielfältigen Kontakten und wirken aktiv an zentralen Aufgaben des öffentlichen Dienstes mit.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren von der Gesuchs Einreichung bis zur Entscheidungsfindung
• Organisation und Betreuung von Jubiläen, Ehrungen sowie weiteren besonderen Anlässen
• Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Gastgewerbebereich sowie Koordination und Bearbeitung entsprechender Bewilligungsverfahren
• Planung, Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeversammlungen sowie weiteren politischen Geschäften
• Ansprechperson für interne Fragen rund um das Dokumenten- und Geschäftsverwaltungssystem (CMI) sowie Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag
• Begleitung und Unterstützung von Lernenden während ihrer Ausbildung
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen, Sitzungen und Kalendern
• Verfassen von Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen und Pflege des Austauschs mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sicherstellung eines professionellen Post- und Versandwesens sowie allgemeine administrative Unterstützung im Kanzleibereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Stilsichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem spannenden Verwaltungsumfeld

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können. #jobs