Employé de réception (H/F) 60-70% Liebefeld

Travaille au Cœur de la Santé et rejoins la #teamBENU !

Chaque jour chez PHOENIX Pharma Switzerland, nous avons une mission essentielle : fournir des médicaments et des produits de santé à des millions de personnes. Grâce à notre équipe de 1 000 collaborateurs engagés, nous garantissons une distribution fiable et continue de ces produits à travers toute la Suisse. Nos différentes entités contribuent activement à la santé, et c'est ici que ton rôle prend tout son sens. Notre réussite repose sur le professionnalisme et l'engagement de nos collaborateurs, qui incarnent notre culture d’entreprise. Be the heartbeat of healthcare.

                                                    Employé de réception (H/F)  - 60-70% Liebefeld

Tu cherches un travail où chaque jour est différent ? Ne cherche pas plus loin ! Ici, nous valorisons ton engagement et tes compétences.

Le cœur de ton rôle :

En tant qu' Employé de réception  (H/F) - 60-70% :

• Tu es la première personne de contact pour diverses demandes internes et externes, qui te parviennent par téléphone, par e-mail ou directement à la réception.
• Tu t'occupes de la réception, de la distribution et de l'envoi du courrier.
• Tu contrôles les réservations des salles de réunion, tu les prépares et tu veilles ensuite à l'ordre et à la propreté.
• Tu effectues des tâches administratives générales telles que le classement et l'archivage de documents, la correspondance simple ou la mise à jour de documents internes.
• Tu vérifies et organises les registres de parking.
• Tu vides le lave vaisselle de la salle de pause et tu veilles à l'ordre et à la propreté de celle-ci.
• Tu es responsable de la gestion et de la commande de matériel de bureau, de boissons et d'autres fournitures.

Ce qui fait battre ton cœur :

• Tu as terminé une formation professionnelle commerciale, par exemple dans l'administration, la gestion hôtelière ou dans un domaine comparable
• Tu disposes d'une expérience professionnelle dans un domaine similaire.
• Tu es prêt à répartir ton temps de travail de manière flexible du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
• Tu as une bonne connaissance des applications MS-Office-365 courantes.
• Tu as une capacité de compréhension rapide et tu travailles toujours de manière motivée, autonome, structurée et orientée vers le service.
• Tu te distingues par ton sens de la communication, ton esprit d'équipe et ta fiabilité.
• Tu gardes une vue d'ensemble, même dans les situations les plus stressantes, et tu sais établir des priorités en conséquence.
• Tu convaincs par ton assurance et ton rayonnement empathique.
• Tu parles couramment allemand ou français et tu as d'excellentes connaissances de l'autre langue. L'anglais et/ou l'italien sont un avantage.

Ce qui nous tient à cœur:

• Un secteur d'avenir : Nous connaissons une forte croissance, et nous sommes un des leaders du marché. 
• Des avantages sur mesure: Nous t'offrons 5 semaines de vacances et bien plus encore (avantages collaborateurs, plan de pension d'entreprise, etc.).
• Formation: Rejoins la PHOENIX Academy pour un parcours de formation adapté à tes besoins.
• Développement : Des opportunités d’évolution s'offrent à toi au sein du groupe PHOENIX. 
• Team spirit : Nous croyons en la cohésion d’équipe, que nous renforçons par des événements réguliers, petits et grands.

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